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Top angle view of UPS plane flying over a vast bed of clouds
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Avis relatif à l’utilisation des données personnelles

Le présent avis constitue un survol des pratiques relatives à la collecte, à la détention, à l’utilisation et à la divulgation de renseignements personnels soumis par l’intermédiaire du site UPSjobs.com (le « système »). Les termes « nous », « nos », « notre » et « UPS » désignent les filiales et les sociétés affiliées de United Parcel Service, Inc., à l’échelle mondiale.

En remplissant ce formulaire en ligne et en sélectionnant « J’accepte », vous consentez à l’utilisation de vos données personnelles telle que décrite dans cet avis, y compris au transfert desdites données à des pays autres que le vôtre et celui dans lequel est situé l’emploi pour lequel vous postulez. Vous convenez également que le pays de destination de vos renseignements pourrait ne pas adhérer aux mêmes règles de protection des données personnelles.

Si vous n’y consentez pas, choisissez « Je refuse ». Si vous n’acceptez pas, vous pouvez tout de même postuler à un emploi qui se trouve dans le système en communiquant avec le bureau des Ressources humaines approprié pour votre pays, tel qu’indiqué sur le site www.upsjobs.com.

Utilisation des données personnelles recueillies

Les données collectées par l’entremise du système seront utilisées par UPS aux fins suivantes :

• Créer et gérer le compte des postulants sur le site Carrières UPS.
• Offrir du soutien aux postulants et communiquer avec eux au sujet de leur candidature au poste.
• Évaluer les compétences et l’expérience des candidats en fonction des postes offerts.
• Communiquer avec les postulants relativement à une embauche potentielle.
• Effectuer des analyses de données en lien avec les éléments susmentionnés.
• Procéder à une vérification des antécédents (lorsque permis par la loi).
• Veiller à la conformité des lois et des politiques de l'entreprise.

Les « données personnelles » sont des renseignements qui vous définissent ou qui vous sont propres tels que votre nom, votre adresse, votre adresse de courriel, votre numéro de téléphone, votre curriculum vitæ et vos antécédents de travail. Nous ne recueillons pas de renseignements personnels qui pourraient être considérés comme délicats en vertu d’une loi sur la protection des données personnelles. Dans certaines situations, il se peut que nous collections des renseignements délicats, si la loi l’exige ou si vous les fournissez de façon volontaire.

Le système nécessite l’utilisation de fichiers de témoins pour récupérer l’identificateur de session HTTP, d’autres identificateurs de session créés par le système et l’heure de la dernière connexion au cours d’une session active spécifique; il s’agit de témoins temporaires. Ces derniers disparaissent lors de la fermeture de la connexion et les renseignements qui ont été recueillis en lien avec les témoins sont alors écartés. Les personnes qui utilisent le système ne pourront pas choisir de désactiver les témoins puisqu’ils sont essentiels à son fonctionnement.

Droits d'accès, de rectification, de blocage et de suppression

Conformément à la loi en vigueur, vous pourriez demander d’avoir accès à vos données personnelles et de recevoir des renseignements sur les données que nous conservons à votre sujet; vous pourriez modifier ou mettre à jour toute information erronée ou demander à ce que certains de vos renseignements personnels soient bloqués ou supprimés au besoin. Toutefois, ces droits peuvent parfois être limités en raison des lois locales en vigueur. Pour vous prévaloir de vos droits (autres que le blocage), utilisez les outils de gestion du profil accessibles par l’intermédiaire du système ou (pour tous les droits y compris le blocage), communiquez avec nous en respectant la procédure décrite dans la section Questions ci-après.

Transfert de données

Nous pouvons transmettre des données personnelles à des pays autres que celui où lesdites données ont été recueillies. Ces pays n’offrent pas nécessairement les mêmes règles en matière de protection des renseignements personnels que le pays dans lequel ils ont été recueillis. Si nous transmettons des renseignements personnels à d’autres pays, nous le faisons conformément aux dispositions du présent avis.

Les renseignements personnels seront inscrits dans une base de données centrale gérée par notre fournisseur aux États-Unis, Taleo Corporation. Cette entreprise participe au programme d’exonération « EU-U.S. Safe Harbor ».

Questions

Pour toute question relativement à cet avis, à vos droits ou aux données personnelles, communiquez avec nous par courriel à l’adresse suivante : https://www.ups.com/ca/en/Home.page.