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Top angle view of UPS plane flying over a vast bed of clouds
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Acuerdo de privacidad 

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UPS: Aviso de privacidad sobre desarrollo professional

 

Efectivo a partir del 17 de puede de 2018

 

Nosotros en United Parcel Service, Inc., junto con nuestras filiales y afiliadas (conjuntamente, “nosotros”, “nuestro” y “UPS”), respetamos sus inquietudes sobre la privacidad. Este Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional describe los tipos de información personal que recopilamos a través de los sitios web de UPS sobre desarrollo profesional (los “Sitios web sobre desarrollo profesional”), cómo podemos utilizar la información y con quién podemos compartirla. El Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional describe también las medidas que tomamos para salvaguardar la información personal. Además, le informamos de cómo puede solicitar que (i) accedamos a la información personal que mantenemos sobre usted o la cambiemos, (ii) nos abstengamos de enviarle ciertas comunicaciones, y (iii) respondamos a las preguntas que pueda tener sobre nuestras prácticas de privacidad.

Información que obtenemos


i. Comunicación voluntaria de información personal


Puede comunicarnos información personal (como su nombre y datos de contacto) a través de nuestros Sitios web sobre desarrollo profesional. No obstante, tenga en cuenta que, si no nos comunica determinada información personal, es posible que no podamos cumplir con algunos de los fines dispuestos en el presente aviso.


ii. Tipos de información personal


Los tipos de información personal que nos puede comunicar incluyen:


• Información de contacto individual y comercial (como el nombre, la dirección física, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono o fax)
• Direcciones anteriores y tiempo durante el que permaneció en cada una de ellas
• Nombre de usuario y contraseña para acceder a los Sitios web sobre desarrollo profesional
• Nacionalidad y estado del permiso de trabajo
• Número del permiso de conducción, historial de conducción y otra información sobre documentos de identificación emitidos por el gobierno
• Historial de formación
• Historial laboral y de remuneración
• Información sobre el servicio militar
• Currículum vítae
• Rango de edad y fecha de nacimiento
• Nivel de conocimiento de idiomas
• Información sobre antecedentes penales
• Información sobre su relación actual con UPS
• Otra información sobre cualificación para el puesto para el que se postula
• Solicitudes de adaptación por discapacidad


iii. Información personal sensible


Excepto lo dispuesto en el presente Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional o según pueda autorizar o requerir la legislación, UPS no recopila información personal que se pueda considerar sensible en virtud de la legislación aplicable sobre protección de datos (como pueden ser datos biométricos e información sobre origen racional o étnico, opinión política, creencias religiosas o filosóficas, pertenecer a sindicatos, antecedentes penales, procedimientos penales, salud o vida sexual). Si se postula para puestos en determinados países como EE.UU., podrá comunicar información sobre género, raza o etnia de forma voluntaria. UPS no tendrá en cuenta dicha información ni su elección sobre comunicarla en la evaluación de su cualificación para trabajar con nosotros. Podremos hacer uso de dicha información en la medida en que sea necesario o adecuado para el cumplimiento de las correspondientes obligaciones legales o contractuales, así como para otros fines internos.


iv. Información obtenida por medio de cookies y terceros


Cuando visita nuestros Sitios web sobre desarrollo profesional, podemos recopilar determinada información de forma automática, como a través de cookies y balizas web. La información que recopilamos de esta manera incluye la dirección IP, las características del navegador, las características del dispositivo, el sistema operativo, las preferencias de idioma, las URL de referencia, información sobre las medidas adoptadas en los sitios y las fechas y horas de las visitas. Una “cookie” es un fichero de texto que los sitios web envían al ordenador de un visitante u otro dispositivo conectado a Internet para identificar de manera única el navegador del visitante o para almacenar información o configuraciones en el navegador. Una “baliza web” también conocida como etiqueta de Internet, etiqueta de píxel o GIF transparente, vincula páginas web a servidores web y sus cookies y puede utilizarse para transmitir información recopilada por medio de cookies un servidor web. A través de estos métodos automáticos de recopilación, obtenemos datos de “seguimiento de clics”, que son registros de contenido en los que los visitantes hacen clic cuando navegan en un sitio web. Es posible registrar y almacenar las acciones adoptadas por los visitantes al hacer clic en el sitio web. Podemos vincular ciertos elementos de datos que hayamos recopilado a través de medios automatizados, como la información de su navegador, con otra información que hayamos obtenido sobre usted para informarnos, por ejemplo, de si ha abierto un correo electrónico que le enviamos. También podemos utilizar herramientas de análisis de terceros que recopilan información sobre el tráfico de visitantes en nuestros Sitios web sobre desarrollo profesional. Su navegador puede indicarle cómo recibir una notificación cuando recibe ciertos tipos de cookies o cómo restringir o deshabilitar ciertos tipos de cookies. Sin embargo, tenga en cuenta que sin cookies no podrá usar todas las funciones de los Sitios web sobre desarrollo profesional.

 

Los proveedores de aplicaciones, herramientas, widgets y complementos de terceros en los Sitios web sobre desarrollo profesional, como los servicios de inicio de sesión de terceros o el botón “Me gusta” de Facebook, también pueden usar medios automatizados para recopilar información sobre sus interacciones con estas funciones. Esta información está sujeta a las políticas de privacidad o avisos de estos proveedores.

 

Cómo utilizamos la información que obtenemos

 

Las bases y fines legales para los que procesamos la información personal que recopilamos incluyen:

 

Facilitar una posible relación contractual con usted


• Proporcionar soporte al solicitante, y responder y comunicarnos con usted sobre sus solicitudes, preguntas y comentarios
• Crear y gestionar su cuenta del Sitio web sobre desarrollo profesional
• Evaluarle de cara a los puestos disponibles
• Obtener información sobre verificación de antecedentes
• Ponernos en contacto para posibles empleos
• Desarrollar nuestras funciones y actividades de recursos humanos


Apoyar nuestros intereses legales legítimos


• Operar, evaluar y mejorar nuestro negocio
• Realizar análisis de datos
• Proteger contra el fraude y otras actividades ilegales, reclamaciones y otros riesgos, e identificarlas y prevenirlas
• Garantizar la continuidad del negocio, operar y gestionar TI
• Además, utilizamos información recopilada en línea a través de cookies, balizas web y otros medios automatizados para fines como (i) personalizar las visitas de nuestros usuarios a nuestros sitios web, (ii) entregar contenido adaptado a los intereses de nuestros usuarios y la manera en que nuestros usuarios exploran nuestros sitios web, y (iii) gestionar nuestro negocio. También utilizamos esta información como ayuda para diagnosticar problemas técnicos y de servicio, administrar nuestros sitios web, identificar a los usuarios de nuestros sitios web, y recopilar información demográfica sobre nuestros usuarios. Usamos datos de seguimiento de clics para determinar cuánto tiempo permanecen los usuarios en las páginas web de nuestros sitios web, de qué sitios web vienen, cómo navegan los usuarios por nuestros sitios web, y cómo podemos personalizar nuestros sitios web para satisfacer mejor las necesidades de nuestros usuarios.


Cumplir con los requisitos legales aplicables y nuestras políticas


• Salvaguardar y conservar la estructura de TI
• Cumplir con las obligaciones de conservación de registros e información, inspecciones oficiales y otras solicitudes de autoridades gubernamentales o públicas
• Responder a procedimientos legales como citaciones judiciales, defender derechos legales e interponer recursos, la defensa en litigios y el tratamiento de quejas o reclamaciones internas, realizar investigaciones,
• Cumplir las políticas y procedimientos internos


 

Consentimiento voluntario. En determinadas ocasiones podemos solicitarle su consentimiento expreso para procesar información personal.

 

También podemos utilizar la información personal que obtengamos sobre usted de otras maneras, para lo cual proporcionamos un aviso específico en el momento de la recopilación.


Información sensible: Las bases y fines legales para los que procesamos la información personal sensible que recopilamos incluyen:

 

• Facilitar una posible relación contractual con usted: es posible que le solicitemos determinado tipo de información personal sensible para determinados fines específicos, incluida la recopilación de información sanitaria/médica para adaptar una discapacidad.
• Cumplir con nuestras obligaciones legales de empleador: recopilamos determinada información personal sensible para cumplir con obligaciones legales y políticas internas.


Únicamente haremos uso de dicha información personal sensible para fines limitados y según disponga la legislación, excepto si ha prestado su consentimiento para hacer uso de la misma de otro modo.


Seguimiento en línea


Es posible que vea nuestros anuncios en otros sitios web en sus visitas a los Sitios web sobre desarrollo profesional, ya que hacemos "retargeting". Por ejemplo, si visita un puesto concreto en los Sitios web sobre desarrollo profesional, es posible que vea un anuncio de dicho puesto en una página web de terceros. Terceros proveedores gestionan las tareas de "retargeting", haciendo un seguimiento de su actividad en los Sitios web sobre desarrollo profesional y en sitios web de terceros por medios automáticos, como cookies o balizas web. Asimismo, tanto nosotros como nuestros proveedores terceros pueden recopilar información sobre las actividades en línea de nuestros visitantes a lo largo del tiempo y en sitios web de terceros. Haga clic aquí para darse de baja del servicio de "retargeting".


Los Sitios web sobre desarrollo profesional no se han diseñado para responder a señales de "no hacer seguimiento" de los navegadores.


Información que compartimos y transmitimos


No vendemos ni compartimos de otro modo información personal sobre usted, excepto según se describe en este Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional. Podemos compartir la información personal que obtengamos con nuestras filiales para los fines descritos en este Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional. También compartimos información personal con terceros que realizan servicios en nuestro nombre basándose en nuestras instrucciones. Estos terceros no están autorizados por nosotros para usar o divulgar la información excepto cuando sea necesario para realizar servicios en nuestro nombre o cumplir con los requisitos legales.


Debido a la naturaleza global de las operaciones de UPS, UPS podrá divulgar su información personal a otras entidades del grupo UPS para los fines descritos en este Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional. Lo anterior puede incluir transmitir información personal fuera del EEE a lugares en EE.UU. y otros países cuya legislación sobre protección de datos es diferente a la de la del país en el que se encuentra, respecto de las que la Comisión Europea no haya dictado una decisión sobre el carácter adecuado de la protección. Cuando transfiramos su información personal a otros países, protegeremos esa información como se describe en este Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional y de acuerdo con la legislación aplicable. Cuando es aplicable, usamos protecciones contractuales para la transferencia de información personal entre diversas jurisdicciones (incluidas, por ejemplo, las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea).


El acceso, uso y otro tipo de tratamiento de la información personal por parte de UPS se limitará, por lo general, a personas que tengan necesidad de conocer la información para los fines descritos en este Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional, entre los que puede estar personal de RRHH, así como su posible futuro director u otros nombrados por este.


También podremos divulgar información personal sobre usted a terceros distintos de proveedores de servicios: (i) si estamos obligados a hacerlo por ley, normativa o proceso legal (como una providencia o una citación), (ii) en respuesta a solicitudes de agencias gubernamentales, o (iii) cuando creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para prevenir daños físicos o pérdidas financieras o en relación con una investigación de actividad ilegal presunta o real. Nos reservamos el derecho de transferir cualquier información que tengamos sobre usted en caso de que vendamos o transfiramos la totalidad o una parte de nuestro negocio o activos (incluso en el caso de una reorganización, disolución o liquidación).


Sus derechos y opciones de información personal


Con sujeción a la legislación aplicable, le corresponden determinados derechos relativos al tratamiento de su información personal, que pueden incluir: (i) el derecho de acceso a la información personal; (ii) el derecho a la corrección de información personal incompleta, imprecisa o antigua; (iii) el derecho de solicitar la transmisión de la información personal que nos ha proporcionado, a usted o a otra empresa, (vi) el derecho a oponerse a cualquier uso o divulgación de su información personal, (v) el derecho a retirar su consentimiento en relación con nuestro tratamiento de su información personal basado en su consentimiento, (vi) el derecho a solicitar la eliminación de su información personal y (vii) el derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento de su información personal.


Si así lo autoriza la legislación aplicable, podrá solicitar el ejercicio de estos derechos sin coste poniéndose en contacto con nosotros según se describe a continuación en la sección "Cómo contactar con nosotros". No obstante, es posible que cobremos una tarifa razonable o rechacemos solicitudes manifiestamente infundadas, excesivas o que de otro modo no sean razonables, especialmente debido a su carácter repetitivo. En determinadas situaciones podremos negarnos a actuar o imponer limitaciones a sus derechos si, por ejemplo, es probable que su solicitud afecte negativamente a los derechos y libertades de UPS u otros, obstaculice la ejecución o el cumplimiento de la ley, interfiera con litigios pendientes o futuros, o vulnere la legislación. Con sujeción a la legislación aplicable, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos.


Asimismo, le ofrecemos ciertas opciones sobre cómo nos comunicamos con usted y qué información recopilamos de usted. Si visita las herramientas de solicitud de trabajo en nuestros Sitios web sobre desarrollo profesional, podrá actualizar la información personal allí presentada entrando en el apartado del perfil de su cuenta o bien, durante un periodo de tiempo limitado, revisando una aplicación. También se podrá poner en contacto con nosotros como se describe en la siguiente sección "Cómo contactar con nosotros" para enviar solicitudes, actualizar sus preferencias o solicitarnos que eliminemos información de nuestros listados de correo, en virtud de la legislación aplicable. Ayúdenos a mantener su información personal actualizada e infórmenos de cualquier cambio significativo en la misma.


Enlaces a otros sitios web


Nuestros Sitios web sobre desarrollo profesional pueden incluir enlaces a otros sitios web para su comodidad e información. Es posible que estos sitios web estén operados por empresas que no son filiales de UPS. Es posible que los sitios web enlazados cuenten con sus propias políticas y avisos de privacidad, que le sugerimos encarecidamente que revise. No somos responsables del contenido de ningún sitio web no asociado a UPS, el uso de dichos sitios web, ni las prácticas de privacidad de los mismos.

 

La información recopilada a través de aplicaciones, herramientas, widgets y complementos de terceros (como la información obtenida a través de servicios de inicio de sesión de terceros o relacionada con el uso del botón "Me gusta" de Facebook) la recopilan directamente los proveedores de estas funciones. Esta información está sujeta a las políticas de privacidad o avisos de los proveedores de las funciones, y UPS no es responsable de las prácticas de información de dichos proveedores.


Cómo protegemos y conservamos la información personal


Mantenemos protecciones administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información personal que usted proporcione, contra la destrucción, pérdida, alteración, acceso, divulgación o uso accidentales, ilegales o no autorizados de esta. Según requiere la legislación aplicable, cuando UPS mantiene a un tercero proveedor de servicios, dicho proveedor deberá (i) emplear medidas para proteger la confidencialidad y seguridad de la información personal y (ii) procesar la información personal únicamente según indique UPS.


Conservaremos su información personal únicamente durante el tiempo necesario para la consecución de los fines dispuestos en este Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional, por lo general, durante el tiempo en el que está pendiente su solicitud y cualesquiera otros periodos que pueda requerir o permitir la legislación. Lo anterior supone que, en determinados casos, es posible que debamos conservar su información personal durante un periodo de tiempo posterior a adoptar una decisión acerca de su aplicación. Nuestras políticas de conservación reflejan los plazos y requisitos de la ley de exención de derechos aplicable.


Actualizaciones de nuestro Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional


Este Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional se puede actualizar periódicamente y sin previo aviso para reflejar los cambios en nuestras prácticas de información personal. Publicaremos un aviso destacado en nuestros Sitios web sobre desarrollo profesional para notificarle de cualquier cambio significativo en nuestro Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional e indicaremos en la parte superior del aviso cuándo fue la última vez que se actualizó.

 

Cómo contactar con nosotros

 

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso de privacidad sobre desarrollo profesional, o si desea que actualicemos la información que tenemos sobre usted o sus preferencias, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico haciendo uso de la Solicitud por correo electrónico.

 

Contacto


También puede escribirnos a:

 

UPS Corporate Headquarters
Atención: Global Privacy Officer
55 Glenlake Parkway, NE
Atlanta, GA 30328
Estados Unidos

 

Si se encuentra en Europa, escriba a:

 

UPS Europe SA
A/A: Data Protection Officer
Ave Ariane 5
Bruselas, B-1200
Bélgica

 

Si reside en el Espacio Económico Europeo, el controlador de datos relevantes para su información personal es la entidad UPS enumerada para el país en el que usted reside de acuerdo con la siguiente lista:

 

Controladores de datos de UPS